Bist du ein Organisationstalent mit Erfahrung im Office Management und bereit für den nächsten Karriereschritt?
Deine Aufgaben sind:
- Professionelle Unterstützung des Office Managements sowie enge Zusammenarbeit mit Anwälten und Back-Office
- Finalisierung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen, Schreiben und Beilagen
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten
- Digitale und physische Verwaltung sowie Ablage von Akten und Dossiers
- Postbearbeitung (eingehend/ausgehend)
- Terminkoordination und Unterstützung bei internen Abläufen
- Organisation und Koordination externer Dienstleister, wie IT-Support, Marketingmanager und Techniker
- Boten- und Besorgungsfahrten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränkebestand, Mobiliar, etc.
- Unterstützung in der Pendenzenverwaltung
- Und viele weitere Tätigkeiten im Kanzleialltag
Zur Ergänzung und Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front-Office-Assistenten/in (100%) mit Fachwissen, Ehrgeiz, Zielstrebigkeit, Einsatzwille, Verlässlichkeit und gepflegtem Auftreten, auf die/den Verlass ist.
Die stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch zählt zu deinen Stärken – ebenso ein sehr hohes Mass an Selbstständigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit und eine freundliche Wesensart. Dein Organisationsgeschick und deine fundierten IT-Kenntnisse (MS-Office) kannst du täglich unter Beweis stellen.
Wir bieten Dir einen optimalen Arbeitsplatz für ein abwechslungsreiches, spannendes Tätigkeitsfeld mit internationalen Klienten und einem kollegialen Arbeitsklima. Ebenfalls unterstützen wir unsere Mitarbeiter bei Ihrem Wunsch einer fachlichen Weiterbildung und legen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeiter bestmöglich weiterentwickeln und Ihr Wissen vertiefen können.
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, den Überblick behältst und in einem professionellen Umfeld aufblühst, freuen wir uns bereits auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: ali@niedermueller.law